La intranet es una herramienta muy potente que permite difundir información de la compañía de forma privada para los empleados, colaboradores o clientes con gran eficacia. Consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización.
Los usos que se le pueden dar a una extranet pueden ser muy variados: dar acceso a información restringida de la empresa, datos técnicos de productos, eventos, datos personales de los miembros de la extranet, notificaciones personales, descarga de documentos, historial de datos, consulta, etc...
Es una manera muy efectiva de aprovechar las tecnologías que Internet nos ofrece para mantener la información interna de una compañía al alcance de sus miembros, clientes o colaboradores. Facilita muchas gestiones a las empresas, pudiendo publicar datos personales de interés para cada uno de los miembros de la extranet, agilizando tareas como la emisión de cualquier tipo de documentos personales y siendo la fuente principal de consulta de la entidad.
Una extranet podría verse como una extensión de la web de una empresa, a menudo accesible desde la propia web, para darle todos estos tipos de funcionalidad.
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